Quản lý lịch họp

Sắp xếp và tổng hợp lịch họp một cách thông minh, giúp người dùng quản lý lịch họp và tra cứu thông tin lịch họp dễ dàng, nhanh chóng tìm được phòng trống để đặt lịch.

Người dùng có thể xem lịch họp theo hai dạng sau:

1. Xem dạng lịch

Tại đây, người dùng có thể:

• Xem toàn bộ lịch họp đã đặt và các khung giờ trống.
• Thực hiện đặt lịch họp.
• Sửa/Nhân bản/Xóa lịch họp.

2. Xem dạng danh sách.

Trên màn hình hiển thị danh sách tất cả các lịch họp với các thông tin thời gian, tiêu đề, mô tả, địa điểm và người tham gia.

Người dùng có thể nhấn vào lịch họp để xem chi tiết, có thể Sửa/Nhân bản/Xóa lịch họp tại đây.

Trên cả dạng lịch và dạng danh sách, người dùng đều có thể tra cứu lịch họp với bộ lọc linh hoạt, cho phép lọc theo nhiều kiểu dữ liệu:

• Lọc theo thời gian: Người dùng nhấn Ngày/Tuần/Tháng trên thanh công cụ lọc, sau đó chọn một thời gian bất kỳ trên lịch.

• Lọc theo phòng: Người dùng chọn một phòng nhất định để xem tất cả các lịch họp của phòng đã chọn.

• Lọc theo loại lịch họp: Người dùng có thể chọn xem Tất cả lịch họp, Lịch họp liên quan đến tôi, hoặc Lịch họp tôi đặt tùy theo nhu cầu.

Ngoài ra có thể theo dõi các lịch họp đã đặt bằng cách nhấn vào Phê duyệt phòng họp, chọn Tôi chờ duyệt để theo dõi các lịch đã đặt đang chờ duyệt hoặc nhấn vào Lịch sử phê duyệt để theo dõi các lịch họp đã được phê duyệt hoặc bị từ chối