Điều hành thảo luận trong hội nghị

Điều hành thảo luận

1. Sau khi người tham dự gửi câu hỏi thảo luận và đăng lên cho thư ký hoặc chủ tọa duyệt, trạng thái sẽ hiển thị tương ứng.
   Lưu ý: Thư ký được quyền duyệt/từ chối câu hỏi bình luận nếu BTC thiết lập cho phép khi tạo hội nghị. Xem hướng dẫn tại đây.

2. Nếu Từ chối trả lời, câu hỏi sẽ chuyển sang trạng thái Từ chối, có thể nhấn Duyệt để duyệt lại câu hỏi.

3. Nếu Duyệt câu hỏi, thư ký có thể chuyển trạng thái của câu hỏi như sau:

• Chưa trả lời: tại hội nghị câu hỏi sẽ chưa được trả lời ngay mà sẽ được trả lời sau bằng văn bản
• Sẽ trả lời: câu hỏi sẽ được trả lời ngay tại buổi hội nghị
• Đã trả lời: câu hỏi đã được chủ tọa trả lời ngay tại hội nghị

4. Với những câu hỏi được duyệt, cần thêm thẻ liên quan đến câu hỏi để chủ tọa có thể dễ dàng lọc câu hỏi theo thẻ được gắn và ưu tiên trả lời.

Lưu ý: Chủ tọa cần chọn người trả lời cho câu hỏi, thư ký không có quyền chọn người trả lời.

5. Ngoài ra, với những câu hỏi đã được được duyệt, BTC/chủ tọa/Thư ký có thể dựa trên mức độ quan tâm của người tham dự để ưu tiên trả lời.

Bình luận

Ban tổ chức/Chủ tọa và Thư ký có thể bình luận, tương tác dưới các câu hỏi của người tham dự. Những người tham gia khác chỉ có thể nhìn thấy câu hỏi và bình luận nếu câu hỏi đã được duyệt.

Tổng hợp câu hỏi thảo luận

Sau khi hội nghị kết thúc, BTC/Chủ tọa/Thư ký có thể tổng hợp tất cả các câu hỏi được duyệt trong hội nghị