Người đại diện lập đề nghị đi công tác - TaskGov

Người đại diện lập đề nghị đi công tác

Mục đích:

Giúp người lập đề nghị công tác lập đề nghị gửi lãnh đạo phê duyệt.

Hướng dẫn thực hiện:

  • Trên giao diện chính, nhấn Công tác/Đăng ký đi công tác để chọn quy trình đi công tác phù hợp.
  • Tùy thuộc vào đơn vị nào đi công tác và có lãnh đạo tham gia trong chuyến công tác đó không mà thông tin trong đề nghị sẽ khác nhau. (Xem luồng quy trình đề nghị công tác tại đây.)
  • Với đề nghị công tác của TCTK thì có 5 quy trình, bao gồm:


I. Đoàn công tác do lãnh đạo cấp Vụ trở lên chủ trì

I. Đoàn công tác do lãnh đạo cấp Vụ trở lên chủ trì

Với đoàn đi công tác của đơn vị hành chính (trừ Cục thu thập dữ liệu) và có lãnh đạo tham gia thì chọn Đoàn công tác do lãnh đạo cấp Vụ trở lên chủ trì để lập đề nghị công tác. Điền đầy đủ thông tin trong các mục bao gồm:

1. Tờ trình chủ trương

  • Điền đầy đủ thông tin trong mục Tờ trình chủ trương như sau:
    • Đơn vị chủ trì: là đơn vị chủ trì của đoàn công tác.
    • Trích yếu văn bản: điền nội dung trích yếu, đây sẽ là thông tin trên tiêu đề của tờ trình.
    • Mô tả: điền nội dung mô tả ngắn gọn nội dung của tờ trình.
    • Thời gian đi công tác: Là ngày bắt đầu và ngày kết thúc của chuyến công tác.
    • Người chủ trì: Mỗi đoàn công tác bắt buộc phải có một người chủ trì.
    • Thêm thành phần đi công tác: (Không bao gồm người chủ trì)
      • Phần mềm tự động lấy lên dữ liệu tất cả thành phần của Cục Thống kê để dễ dàng chọn người đi công tác (Đối với người Trong ngành).
      • Đối với người Ngoài ngành: Nhập đầy đủ thông tin (Họ tên; Chức vụ; Đơn vị; Số điện thoại)
    • Nơi đến: Là các tỉnh/thành phố mà đoàn công tác đến.
    • Nội dung làm việc: Điền đầy đủ nội dung làm việc trong tờ trình.
    • Đề xuất: Điền nội dung đề xuất hoặc phân công nhiệm vụ trong tờ trình (nếu muốn)
  • Khi điền thông tin, có thể nhấn Xem chủ trương để xem văn bản tờ trình mình trình duyệt hiển thị như thế nào.

2. Giấy đăng ký đi công tác

  • Với các thông tin như: Đơn vị chủ trì, thời gian đi công tác, người chủ trì, thành phần đi công tác, nơi đến,… được hệ thống tự động lấy sang từ tờ trình chủ trương.
  • Bên cạnh đó, người lập đề nghị cần lưu ý điền các thông tin tại mục:

    • Nội dung làm việc: Chỉnh sửa tóm tắt nội dung làm việc trên giấy đăng ký công tác.
    • Phân công nhiệm vụ: Chỉnh sửa tóm tắt phân công nhiệm vụ trên giấy đăng ký.
    • Phương tiện đi đường:
      • Nhấn chọn Máy bay nếu đoàn di chuyển bằng máy bay.
      • Nhấn chọn Ô tô cơ quan nếu đoàn di chuyển bằng ô tô của cơ quan
      • Nhấn chọn Khác nếu đoàn di chuyển khác ngoài hai phương tiện trên.
    • Đề xuất khác: Điền nội dung thông tin trong mục đề xuất khác (Ví dụ: Đoàn cần hỗ trợ xét nghiệm Covid, chuyên viên đi máy bay 2 chiều,…)
  • Khi điền các thông tin, có thể nhấn Xem đăng ký để xem giao diện hiển thị của văn bản giấy đăng ký mình trình duyệt.

3. Chương trình công tác

Đính kèm kế hoạch, lịch trình đi công tác của lãnh đạo (nếu có).

4. Thông báo Cục địa phương

Người lập đề nghi xác định có cần thông báo đến Cục địa phương không:

Trường hợp 1: Nếu cần thông báo đến Cục địa phương

  • Tích chọn Gửi thông báo và điều chỉnh các thông tin trong văn bản thông báo nếu muốn.
    Lưu ý: Văn bản thông báo sẽ được gửi đến Cục trưởng cục thống kê được liệt kê trên danh sách. Nếu muốn gửi thêm/bớt Cục địa phương thì điều chỉnh tại mục Nơi đến tương ứng.
  • Có thể nhấn Xem thông báo để xem giao diện hiển thị của văn bản thông báo gửi tới Cục địa phương.

Trường hợp 2: Nếu không cần thông báo đến Cục địa phương

  • Bỏ tích chọn Gửi thông báo.
  • Khi điền đầy đủ các thông tin, có thể nhấn Xem văn bản để xem hiển thị của các văn bản mình trình duyệt lên lãnh đạo.
  • Sau khi hoàn tất khai báo thông tin, nhấn Gửi để gửi đề nghị gồm: Tờ trình chủ trương, Giấy đăng ký công tác, Kế hoạch công tác (nếu có) lên Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.

Lưu ý 1: Cảnh báo báo lịch công tác trùng

  • Khi nhấn Gửi, nếu có đoàn công tác bị trùng lịch thì hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để người lập đề nghị căn cứ vào đó điều chỉnh lại các thông tin trong đề nghị và cân nhắc có gửi đề nghị tiếp hay không.
  • Hệ thống sẽ cảnh báo trong 2 trường hợp sau:
    • Trường hợp 1: Đoàn công tác đi cùng thời gian, địa điểm
      Ví dụ: Đoàn A đã được duyệt đề nghị đi công tác. Đoàn B gửi đề nghị sẽ được cảnh báo trùng trong trường hợp dưới đây:
      • Đoàn A đi công tác từ ngày 12/08 – 20/08 đến các địa điểm: Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Lạng Sơn.
      • Đoàn B đi công tác từ ngày 18/08 – 25/08 đến các địa điểm: Thái Nguyên, Ninh Bình, Thanh Hóa.
    • Trường hợp 2: Đoàn công tác đi cùng thời gian và có người đi công tác bị trùng
      Ví dụ: Đoàn X đã được duyệt đề nghị đi công tác. Đoàn Y gửi đề nghị sẽ được cảnh báo trùng trong trường hợp dưới đây:
      • Đoàn X đi công tác từ ngày 12/08 – 20/08 đến các địa điểm Bắc Binh, Bắc Giang và có người đi công tác gồm các cán bộ: Nguyễn Minh Sơn, Nguyễn Thanh Huy, Trần Văn Hưng
      • Đoàn Y đi công tác từ ngày 19/08 – 25/08 đến các địa điểm Thái Nguyên, Lạng Sơn và có người đi công tác gồm các cán bộ: Nguyễn Minh Sơn, Trần Văn Dũng, Vũ Thành Hà,…

 Lưu ý 2:

  • Với đề nghị nhập dở hoặc chưa muốn gửi đi luôn, người lập đề nghị có thể Lưu nháp.
  • Để theo dõi hoặc điều chỉnh thông tin đề nghị khi đã gửi đi. Xem chi tiết tại đây
II. Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo cấp Vụ

II. Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo cấp Vụ

Với đoàn đi công tác của đơn vị hành (trừ Cục thu thập dữ liệu) và không có lãnh đạo tham gia thì nhấn Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo cấp Vụ chủ trì để lập đề nghị công tác. 

1. Giấy đăng ký công tác

  • Điền đầy đủ thông tin trong mục Giấy đăng ký công tác như sau:
    • Đơn vị chủ trì: Là đơn vị chủ trì của đoàn công tác hoặc đơn vị của người đi công tác.
    • Thời gian đi công tác: Là ngày bắt đầu và ngày kết thúc của chuyến công tác
    • Người chủ trì: Mỗi đoàn công tác bắt buộc phải có một người chủ trì
    • Thêm thành phần đi công tác: (Không bao gồm người chủ trì)
      • Phần mềm tự động lấy lên dữ liệu tất cả thành phần của Cục Thống kê để dễ dàng chọn người đi công tác (Đối với người Trong ngành).
      • Đối với người Ngoài ngành: Nhập đầy đủ thông tin (Họ tên; Chức vụ; Đơn vị; Số điện thoại)
    • Nơi đến: Là các tỉnh/thành phố mà đoàn công tác đến
    • Nội dung làm việc: Điền/chỉnh sửa tóm tắt nội dung làm việc trên giấy đăng ký công tác
    • Phân công nhiệm vụ: Điền/chỉnh sửa tóm tắt phân công nhiệm vụ trên giấy đăng ký công tác
    • Phương tiện đi đường:
      • Nhấn chọn Máy bay nếu đoàn di chuyển bằng máy bay.
      • Nhấn chọn Ô tô cơ quan nếu đoàn di chuyển bằng ô tô của cơ quan
      • Nhấn chọn Khác nếu đoàn di chuyển khác ngoài hai phương tiện trên.
    • Đề xuất khác: Điền nội dung thông tin trong mục đề xuất khác như: Đoàn cần hỗ trợ xét nghiệm Covid, chuyên viên đi máy bay 2 chiều,…
  • Khi điền thông tin , có thể nhấn Xem đăng ký để xem giao diện hiển thị của văn bản giấy đăng ký mình trình duyệt.

2.Thông báo Cục địa phương

Người lập đề nghi xác định có cần thông báo đến Cục địa phương không:

Trường hợp 1: Nếu cần gửi văn bản thông báo đến Cục địa phương

  • Tích chọn Gửi thông báo và điều chỉnh các thông tin trong văn bản thông báo.
  • Với các thông tin như: Thời gian đi công tác, Người chủ trì, Thành phần đi công tác, Nơi đến,… hệ thống ngầm định lấy sang từ mục Giấy đăng ký công tác
  • Tuy nhiên, người lập đề nghị công tác cần lưu ý điền các thông tin tại mục:

    • Trích yếu văn bản: điền nội dung trích yếu, đây sẽ là thông tin trên tiêu đề của văn bản thông báo
    • Mô tả: điền nội dung mô tả ngắn gọn nội dung của văn bản thông báo
    • Nội dung làm việc: Điền đầy đủ nội dung làm việc trong văn bản thông báo
    • Đề xuất: Điền đầy đủ nội dung đề xuất hoặc phân công nhiệm vụ trong văn bản thông báo

Lưu ý:

  • Văn bản thông báo sẽ được gửi đến Cục trưởng cục thống kê được liệt kê trên danh sách. Nếu muốn gửi thêm/bớt Cục địa phương thì điều chỉnh tại mục Nơi đến tương ứng.
  • Có thể nhấn Xem thông báo để xem văn bản thông báo mình gửi tới Cục địa phương thế nào

Trường hợp 2: Nếu không cần gửi văn bản thông báo đến Cục địa phương

Bỏ tích chọn tại mục Gửi thông báo.

3. Chương trình công tác

  • Đính kèm kế hoạch, lịch trình đi công tác của lãnh đạo (nếu có)
  • Khi điền các thông tin, có thể nhấn Xem văn bản để xem tổng quan các văn bản mình trình duyệt lên lãnh đạo thế nào.
  • Sau khi hoàn tất, nhấn Gửi để gửi đề nghị gồm: Giấy đăng ký công tác, Kế hoạch công tác (nếu có) lên Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.

Lưu ý 1: Cảnh báo báo lịch công tác trùng

  • Khi nhấn Gửi, nếu có đoàn công tác bị trùng lịch thì hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để người lập đề nghị căn cứ vào đó điều chỉnh lại các thông tin trong đề nghị và cân nhắc có gửi đề nghị tiếp hay không.
  • Hệ thống sẽ cảnh báo trong 2 trường hợp sau:
    • Trường hợp 1: Đoàn công tác đi cùng thời gian, địa điểm
      Ví dụ: Đoàn A đã được duyệt đề nghị đi công tác. Đoàn B gửi đề nghị sẽ được cảnh báo trùng trong trường hợp dưới đây:
      • Đoàn A đi công tác từ ngày 12/08 – 20/08 đến các địa điểm: Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Lạng Sơn.
      • Đoàn B đi công tác từ ngày 18/08 – 25/08 đến các địa điểm: Thái Nguyên, Ninh Bình, Thanh Hóa.
    • Trường hợp 2: Đoàn công tác đi cùng thời gian và có người đi công tác bị trùng
      Ví dụ: Đoàn X đã được duyệt đề nghị đi công tác. Đoàn Y gửi đề nghị sẽ được cảnh báo trùng trong trường hợp dưới đây:
      • Đoàn X đi công tác từ ngày 12/08 – 20/08 đến các địa điểm Bắc Binh, Bắc Giang và có người đi công tác gồm các cán bộ: Nguyễn Minh Sơn, Nguyễn Thanh Huy, Trần Văn Hưng
      • Đoàn Y đi công tác từ ngày 19/08 – 25/08 đến các địa điểm Thái Nguyên, Lạng Sơn và có người đi công tác gồm các cán bộ: Nguyễn Minh Sơn, Trần Văn Dũng, Vũ Thành Hà,…

Lưu ý 2:

  • Với đề nghị nhập dở hoặc chưa muốn gửi đi luôn, người lập đề nghị có thể Lưu nháp.
  • Để theo dõi hoặc điều chỉnh thông tin đề nghị khi đã gửi đi. Xem chi tiết tại đây
III. Đoàn công tác do lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì

III. Đoàn công tác do lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì – đoàn chỉ có cán bộ chuyên viên tại đơn vị 

  • Với đoàn đi công tác của đơn vị sự nghiệp, Cục thu thập dữ liệu và có lãnh đạo tham gia thì nhấn Đoàn công tác do lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì – đoàn chỉ có cán bộ chuyên viên tại đơn vị để lập đề nghị công tác.
  • Các thông tin để lập đề nghị tương tự mục I. Đoàn công tác do lãnh đạo cấp Vụ trở lên chủ trì. Vui lòng xem hướng dẫn sử dụng ở trên.
IV. Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì

IV. Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì

  • Với đoàn đi công tác của đơn vị sự nghiệp, Cục thu thập dữ liệu và có lãnh đạo tham gia thì nhấn Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì  để lập đề nghị công tác.
  • Các thông tin để lập đề nghị tương tự mục 2. Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo cấp Vụ chủ trì. Vui lòng xem hướng dẫn sử dụng ở trên.
V. Đoàn đi công tác đã có quyết định ban hành

V. Đoàn đi công tác đã có quyết định ban hành

Với đoàn đi công tác của đơn vị hành chính khi đi công tác theo quyết định thì nhấn Đoàn đi công tác đã có quyết định ban hành để lập đề nghị công tác. Điền đầy đủ thông tin trong các mục bao gồm:

1. Giấy đăng ký công tác

  • Điền đầy đủ thông tin trong mục Giấy đăng ký công tác như sau:
    • Đơn vị chủ trì: Là đơn vị chủ trì của đoàn công tác hoặc đơn vị của người đi công tác.
    • Thời gian đi công tác: Là ngày bắt đầu và ngày kết thúc của chuyến công tác
    • Người chủ trì: Mỗi đoàn công tác bắt buộc phải có một người chủ trì
    • Thêm thành phần đi công tác: (Không bao gồm người chủ trì)
      • Phần mềm tự động lấy lên dữ liệu tất cả thành phần của Cục Thống kê để dễ dàng chọn người đi công tác (Đối với người Trong ngành).
      • Đối với người Ngoài ngành: Nhập đầy đủ thông tin (Họ tên; Chức vụ; Đơn vị; Số điện thoại)
    • Nơi đến: Là các tỉnh/thành phố mà đoàn công tác đến
    • Nội dung làm việc: Điền/chỉnh sửa tóm tắt nội dung làm việc trên giấy đăng ký công tác
    • Phân công nhiệm vụ: Điền/chỉnh sửa tóm tắt phân công nhiệm vụ trên giấy đăng ký công tác
    • Phương tiện đi đường:
      • Nhấn chọn Máy bay nếu đoàn di chuyển bằng máy bay.
      • Nhấn chọn Ô tô cơ quan nếu đoàn di chuyển bằng ô tô của cơ quan
      • Nhấn chọn Khác nếu đoàn di chuyển khác ngoài hai phương tiện trên.
    • Đề xuất khác: Điền nội dung thông tin trong mục đề xuất khác như: Đoàn cần hỗ trợ xét nghiệm Covid, chuyên viên đi máy bay 2 chiều,…
  • Sau khi điền  thông tin, có thể nhấn Xem đăng ký để xem hiển thị của văn bản giấy đăng ký công tác gửi lên Lãnh đạo xem.

2. Tài liệu đính kèm

  • Người lập đề nghị đính kèm các tài liệu liên quan đến chuyến công tác để được phê duyệt như: Văn bản quyết định được cử đi công tác, Chương trình công tác,…
  • Nhấn kéo thả một hoặc nhiều tệp hoặc nhấn để chọn tệp từ máy tính lên đề nghị.
  • Người lập đề nghị có thể sắp xếp lại thứ tự của các tệp bằng cách nhấn vào biểu tượng đầu dòng của mỗi tệp.

3. Thông báo Cục địa phương

  • Người lập đề nghi xác định có cần thông báo đến Cục địa phương không.

Trường hợp 1: Nếu cần gửi văn bản thông báo đến Cục địa phương

  • Tích chọn Gửi thông báo và điều chỉnh các thông tin trong văn bản thông báo.
  • Với các thông tin như: Thời gian đi công tác, Người chủ trì, Thành phần đi công tác, Nơi đến,… hệ thống ngầm định lấy sang từ mục Giấy đăng ký công tác
  • Tuy nhiên, người lập đề nghị công tác cần lưu ý điền các thông tin tại mục:
    • Trích yếu văn bản: điền nội dung trích yếu, đây sẽ là thông tin trên tiêu đề của văn bản thông báo
    • Mô tả: điền nội dung mô tả ngắn gọn nội dung của văn bản thông báo
    • Nội dung làm việc: Điền đầy đủ nội dung làm việc trong văn bản thông báo
    • Đề xuất: Điền đầy đủ nội dung đề xuất hoặc phân công nhiệm vụ trong văn bản thông báo

Lưu ý:

  • Văn bản thông báo sẽ được gửi đến Cục trưởng cục thống kê được liệt kê trên danh sách. Nếu muốn gửi thêm/bớt Cục địa phương thì điều chỉnh tại mục Nơi đến tương ứng.
  • Có thể nhấn Xem thông báo để xem hiển thị của văn bản thông báo mình gửi tới Cục địa phương.

Trường hợp 2: Nếu không cần gửi văn bản thông báo đến Cục địa phương

Bỏ tích chọn tại mục Gửi thông báo.

  • Khi điền đầy đủ các thông tin, có thể nhấn Xem văn bản để xem tổng quan các văn bản mình trình duyệt lên lãnh đạo thế nào.
  • Sau khi hoàn tất, nhấn Gửi để gửi đề nghị gồm: Giấy đăng ký công tác, Kế hoạch công tác(nếu có) lên Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.

Lưu ý 1: Cảnh báo báo lịch công tác trùng

  • Khi nhấn Gửi, nếu có đoàn công tác bị trùng lịch thì hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để người lập đề nghị căn cứ vào đó điều chỉnh lại các thông tin trong đề nghị và cân nhắc có gửi đề nghị tiếp hay không.
  • Hệ thống sẽ cảnh báo trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Đoàn công tác đi cùng thời gian, địa điểm
Ví dụ: Đoàn A đã được duyệt đề nghị đi công tác. Đoàn B gửi đề nghị sẽ được cảnh báo trùng trong trường hợp dưới đây:

  • Đoàn A đi công tác từ ngày 12/08 – 20/08 đến các địa điểm: Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Lạng Sơn.
  • Đoàn B đi công tác từ ngày 18/08 – 25/08 đến các địa điểm: Thái Nguyên, Ninh Bình, Thanh Hóa.

Trường hợp 2: Đoàn công tác đi cùng thời gian và có người đi công tác bị trùng
Ví dụ: Đoàn X đã được duyệt đề nghị đi công tác. Đoàn Y gửi đề nghị sẽ được cảnh báo trùng trong trường hợp dưới đây:

  • Đoàn X đi công tác từ ngày 12/08 – 20/08 đến các địa điểm Bắc Binh, Bắc Giang và có người đi công tác gồm các cán bộ: Nguyễn Minh Sơn, Nguyễn Thanh Huy, Trần Văn Hưng
  • Đoàn Y đi công tác từ ngày 19/08 – 25/08 đến các địa điểm Thái Nguyên, Lạng Sơn và có người đi công tác gồm các cán bộ: Nguyễn Minh Sơn, Trần Văn Dũng, Vũ Thành Hà,…

Lưu ý 2:

  • Với đề nghị nhập dở hoặc chưa muốn gửi đi luôn, người lập đề nghị có thể Lưu nháp.
  • Để theo dõi hoặc điều chỉnh thông tin đề nghị khi đã gửi đi. Xem chi tiết tại đây
VI. Đoàn công tác do lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì - đoàn có cán bộ chuyên viên của Vụ, Văn phòng Tổng cục tham gia

VI. Đoàn công tác do lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì – đoàn có cán bộ chuyên viên của Vụ, Văn phòng Tổng cục tham gia

  • Cán bộ thuộc Cục thu thập và Đơn vị sự nghiệp lập đề nghị đi công tác bằng cách chọn Đoàn công tác do lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì – đoàn có cán bộ chuyên viên của Vụ, Văn phòng Tổng cục tham gia.
  • Khai báo lần lượt các thông tin trên Đề nghị đi công tác theo hướng dẫn sau:

1. Tờ trình chủ trương

(Lưu ý: Các thông tin đánh dấu * đỏ là bắt buộc cần điền để lập được đề nghị công tác)

  • Đơn vị chủ trì: Là đơn vị chủ trì của đoàn công tác.
  • Trích yếu văn bản: Nhập nội dung trích yếu, đây sẽ là thông tin trên tiêu đề của tờ trình.
  • Mô tả: Nhập mô tả ngắn gọn nội dung của tờ trình.
  • Thời gian đi công tác từ ngày – Đến ngày: Chọn ngày bắt đầu và kết thúc của chuyến công tác.
  • Người chủ trì: Chọn người chủ trì của đoàn, mỗi đoàn công tác bắt buộc phải có một người chủ trì.
  • Thành phần đi công tác (Không bao gồm người chủ trì): Nhấn Thêm người.
    • Đối với người Trong ngành: Phần mềm tự động lấy lên danh sách nhân sự. Tích chọn những cán bộ sẽ tham gia đoàn công tác.
    • Đối với người Ngoài ngành: Nhập đầy đủ thông tin (Họ tên; Chức vụ; Đơn vị; Số điện thoại)
  • Nơi đến: Chọn các tỉnh/thành phố mà đoàn công tác đến.
  • Nội dung làm việc: Nhập đầy đủ nội dung làm việc trong tờ trình.
  • Đề xuất: Nhập nội dung đề xuất hoặc phân công nhiệm vụ trong tờ trình (nếu muốn).
  • Khi điền thông tin, có thể nhấn Xem chủ trương để xem trước giao diện hiển thị của tờ trình và tải xuống nếu cần.
  • Sau khi hoàn tất khai Tờ trình chủ trương, anh/chị chuyển sang tab Giấy đăng ký đi công tác để tiếp tục khai báo.

2. Giấy đăng ký đi công tác

  • Với các thông tin như: Đơn vị chủ trì; Thời gian đi công tác, Người chủ trì, Thành phần đi công tác, Nơi đến, Nội dung làm việc… được tự động lấy từ tờ trình chủ trương, anh/chị không cần khai báo lại.
  • Người lập đề nghị bổ sung các thông tin sau:
    • Phân công nhiệm vụ: Khai báo tóm tắt phân công nhiệm vụ trên giấy đăng ký.
    • Phương tiện đi đường:
      • Tich chọn Máy bay nếu đoàn di chuyển bằng máy bay.
      • Tich chọn Ô tô cơ quan nếu đoàn di chuyển bằng ô tô của cơ quan
      • Tich chọn Khác nếu đoàn di chuyển khác ngoài hai phương tiện trên.
  • Đề xuất khác: Nhập đề xuất khác nếu có trong chuyến công tác (Ví dụ: Đoàn cần hỗ trợ xét nghiệm Covid, chuyên viên đi máy bay 2 chiều,…)
  • Khi điền các thông tin, có thể nhấn Xem đăng ký để xem giao diện hiển thị của văn bản giấy đăng ký mình trình duyệt.

3. Chương trình công tác

  • Tải lên file kế hoạch, lịch trình đi công tác của lãnh đạo (nếu có).
  • Nhấn vào biểu tượng bên dưới nếu muốn thay đổi tệp đính kèm khác.

4. Thông báo cục địa phương

Trường hợp 1: Nếu cần thông báo đến cục địa phương

  • Tích chọn Gửi thông báo và điều chỉnh các thông tin trong văn bản thông báo nếu muốn.

    Lưu ý: Văn bản thông báo sẽ được gửi đến Cục trưởng cục thống kê được liệt kê trên danh sách. Nếu muốn gửi thêm/bớt Cục địa phương thì điều chỉnh tại mục Nơi đến tương ứng.
  • Có thể nhấn Xem thông báo để xem giao diện hiển thị của văn bản thông báo gửi tới Cục địa phương.

Trường hợp 2: Nếu không cần thông báo đến Cục địa phương

  • Không tích chọn tại ô Gửi thông báo.

Khi điền đầy đủ các thông tin, có thể nhấn Xem văn bản để xem hiển thị của các văn bản mình trình duyệt lên lãnh đạo.

Sau khi hoàn tất khai báo thông tin, nhấn Gửi để gửi đề nghị lên lãnh đạo đơn vị phê duyệt đề nghị công tác.

Cập nhật 12/05/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Thưa Anh/Chị!
Nếu cần tư vấn sử dụng phần mềm, xin vui lòng chat với em ạ!
Trò chuyện ngay