Chuyên viên phòng Tài Vụ tiếp nhận đề nghị tạm ứng

Giúp chuyên viên phòng Tài vụ thực hiện tiếp nhận tạm ứng và chuyển đề nghị đến bước tiếp theo trên phần mềm

Sau khi người lập đề nghị gửi đề nghị, chuyên viên phòng Tài Vụ nhận được thông báo.

Nhấn vào thông báo để xem chi tiết nội dung đề nghị và thực hiện:

Trường hợp 1: Đồng ý tiếp nhận

Nếu đồng ý tiếp nhận đề nghị, chuyên viên phòng Tài Vụ có thể thực hiện như sau:

• Xem chi tiết thông tin của chuyến đi công tác bằng cách nhấn Xem giấy đăng ký công tác.

• Điều chỉnh tiền tạm ứng tại mục Số tiền duyệt tạm ứng nếu số tiền đề nghị chưa phù hợp
• Điều chỉnh các thông tin khác như: Thời hạn tạm ứng, Phương thức tiện ứng,… nếu người lập chưa đề phù hợp.
• Tích chọn Cần phê duyệt tại mục Phê duyệt đề tạm ứng nếu để đề nghị lên Chánh Văn Phòng phê duyệt.

Lưu ý:

• Nếu tích chọn cần phê duyệt thì đề nghị sẽ được gửi đến bước Phê duyệt đề nghị tạm ứng
• Nếu không tích chọn cần phê duyệt đề nghị sẽ gửi đến bước Chi tạm ứng

Cuối cùng, nhấn Gửi để gửi đề nghị đến  bước tiếp theo.

Trường hợp 2: Từ chối tiếp nhận

Nếu không đồng ý tiếp nhận đề nghị nhấn Trả lại và đưa ra lý do để trả đề nghị về cho người lập.