Kế toán trưởng tiếp nhận đề nghị thanh toán

Giúp Kế toán trưởng phòng Tài vụ thực hiện tiếp nhận đề nghị thanh toán và tính chi phí công tác trên phần mềm

Sau khi người lập đề nghị gửi đề nghị, Kế toán trưởng nhận được thông báo.

Nhấn vào thông báo để xem chi tiết nội dung đề nghị và thực hiện:

Trường hợp 1: Đồng ý tiếp nhận

Nếu đồng ý tiếp nhận đề nghị, Kế toán trưởng có thể thực hiện như sau:

• Có thể xem chi tiết thông tin của chuyến đi công tác bằng cách nhấn Xem giấy đăng ký công tác.

• Nếu người nhận thanh toán có tạm ứng thì Kế toán trưởng có thể xem giấy đề nghị tạm ứng của người đó bằng cách nhấn Xem giấy đề nghị tạm ứng.
• Xem các tài liệu đính kèm như hóa đơn đi đường, giấy đi đường nếu có.
•  Tiền đi công tác: Tính các hạng mục chi của người đi công tác trên mềm theo các hạng mục.

Cuối cùng, nhấn Đồng ý để gửi đề nghị đến bước tiếp theo.

Trường hợp 2: Từ chối tiếp nhận

Nếu không đồng ý tiếp nhận đề nghị nhấn Trả lại và đưa ra lý do để trả đề nghị về cho người lập.