Quản trị ứng dụng thiết lập người dùng và nhóm người dùng

Khi có CBCCVC mới hoặc nghỉ hưu/nghỉ việc, Quản trị hệ thống thiết lập người dùng tại phân hệ Hệ thống để thêm mới hoặc loại bỏ thành viên khỏi đơn vị. Đồng thời hệ thống cũng tự động thêm mới/loại bỏ người dùng tại phân hệ Công tác.

a.Thêm mới người dùng trong phân hệ Công tác

Khi có CBCCVC mới, để thêm người đó vào sử dụng phân hệ Công tác, bạn thực hiện như sau:

Trên màn hình laucher, phân hệ Công tác/Thiết lập/Người dùng nhấn Thêm người dùng. Hệ thống chuyển hướng sang phân hệ Hệ thống để thêm người dùng từ hệ thống.

Lưu ý: Có thể thêm nhanh người dùng từ phân hệ Hệ thống/Người dùng/Danh sách người dùng

Nhập các thông tin của người dùng trên hệ thống như bình thường.

b.Phân vai trò sử dụng trong phân hệ Công tác

Sau khi đã lưu thông tin người dùng, Quản trị hệ thống thêm vai trò cho người dùng đó để phân quyền cho người dùng đó được tham gia quy trình, mục nào trong phân hệ Công tác.

Hệ thống mang đi 4 vai trò:

• Đề nghị công tác: Khi được thêm vai trò này người dùng có thể tham gia và lập đề nghị công tác
• Tạm ứng, Thanh toán: Khi được thêm vai trò này người dùng có thể tham gia và lập đề nghị tạm ứng và đề nghị thanh toán
• Quản lý công tác: Khi được thêm vai trò này người dùng có thể theo dõi mục Báo cáo, Lịch công tác của toàn đơn vị
• Quản trị ứng dụng công tác: Có toàn quyền trong phân hệ Công tác

Lưu ý: Khi bàn giao sử dụng phần mềm, hệ thống mang đi sẵn các vai trò tương ứng với người sử dụng. Tuy nhiên khi đơn vị hành chính, sự nghiệp có CBCCVC mới hoặc CBCCVC điều chuyển vị trí, đơn vị công việc thì Quản trị hệ thống cần vào điều chỉnh lại phân quyền tương ứng.

c. Loại bỏ người dùng

Khi có CBCCVC nghỉ việc, nghỉ hưu,… Quản trị hệ thống thực hiện xóa người dùng tại ứng dụng Hệ thống sẽ đồng thời loại bỏ người dùng đó tại phân hệ Công tác.

Giúp Quản trị hệ thống phân quyền chi tiết cho CBCCVC được tham gia thực hiện công việc (bước) nào trong mỗi quy trình.

Lưu ý: Khi bàn giao sử dụng phần mềm, hệ thống mang đi sẵn các nhóm người dùng tương ứng với người sử dụng. Tuy nhiên khi đơn vị hành chính, sự nghiệp có CBCCVC mới hoặc CBCCVC điều chuyển vị trí, đơn vị công việc thì Quản trị hệ thống cần vào điều chỉnh lại phân quyền nhóm người dùng tương ứng.

Tại mỗi nhóm người dùng, hệ thống đã mô tả rõ chức năng của từng nhóm. Vui lòng đọc rõ mô tả để phân nhóm người dùng hợp lý cho người sử dụng.

a. Phân quyền chi tiết người dùng được tham gia thực hiện công việc gì trong mỗi quy trình.

Cách 1: Tại phân hệ Công tác/Thiết lập/Người dùng

Tìm và nhấn vào dòng tương ứng người dùng bạn muốn phân quyền. Hệ thống hiển thị hộp thoại thông tin người dùng, nhấn Chỉnh sửa nhóm.

 Sau đó tích chọn các nhóm cho người dùng tham gia và nhấn Lưu để cập nhật.

Cách 2: Tại phân hệ Công tác/Thiết lập/Nhóm người dùng

Tìm và nhấn vào dòng tương ứng nhóm người dùng mà bạn muốn phân quyền cho người sử dụng đó. Hệ hống hiển thị giao diện thông tin nhóm, nhấn Thêm thành viên để thêm người dùng cho nhóm.

b. Loại bỏ thành viên khỏi nhóm người dùng

Cách 1: Tại mục Thiết lập/Người dùng

Nhấn vào dòng tương ứng với CBCCVC bạn muốn loại bỏ. Hệ thống hiển thị hộp thoại thông tin người dùng, nhấn Chỉnh sửa nhóm và bỏ tích chọn nhóm đang tham gia của CBCCVC đó.

Cách 2: Tại mục Nhóm người dùng

Nhấn vào dòng tương ứng với nhóm người dùng. Hệ hống hiển thị giao diện thông tin nhóm:

Để loại bỏ một người ra khỏi nhóm:

• Để loại bỏ người dùng ra khỏi nhóm: Tích chọn CBCCVC đó và nhấn vào biểu tượng Thùng rác để loại bỏ người dùng ra nhóm.
• Để loại bỏ cùng lúc nhiều người ra khỏi khỏi nhóm: Tích chọn những CBCCVC mà bạn muốn loại bỏ và nhấn Loại bỏ thành viên để loại bỏ người dùng ra nhóm.