Đại diện đoàn lập đăng ký xe đi công tác

Mục đích: Giúp đại diện đoàn công tác làm việc tại Đơn vị Hành chính (Bao gồm Cục Thu thập dữ liệu và Ứng dụng công nghệ thông tin thống kê); Đơn vị sự nghiệp lập đăng ký đi ô tô cơ quan cho đoàn công tác.

Hướng dẫn thực hiện:

Người đại diện lập đăng ký xe đi công tác

1. Vào Công tác\Phương tiện đi, chọn Đăng ký xe để lập đăng ký xe.
   
2. Khai báo thông tin trên đăng ký xe đi công tác:
   
   • Đăng ký đi công tác: Nhấn vào Chọn đăng ký đi công tác để chọn đăng ký trong danh sách hoặc tìm kiếm nhanh bằng Mã công tác trên thanh tìm kiếm.
     
   • Nơi đi/Nơi đón: Chọn nơi đi/nơi đến có trong danh mục.
   • Thời gian đi công tác: Tự động lấy lên từ giấy đăng ký đi công tác.
   • Dự kiến số km: Nhập dự kiến số km trong đăng ký xe.
   • Địa điểm, thời gian đưa đón: Nhập chính xác thời gian, điểm đón đón cụ thể.
     
   • Chọn Xem giấy đăng ký xe để xem giao diện hiển thị khi trình phê duyệt lên cấp trên và tải về nếu cần.
     
3. Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Gửi để gửi đăng ký xe đi công tác lên Thủ trưởng đơn vị phê duyệt đăng ký xe.
   Trường hợp người lập chưa hoàn thiện hoặc chưa muốn gửi đi đăng ký và muốn lưu thông tin đang lập dở, chọn Lưu nháp.

Người đại diện theo dõi đăng ký xe đi công tác đã gửi

1. Sau gửi đề nghị đăng ký phương tiện đi, phiếu đăng ký chuyển sang trạng thái Đang xử lý trong danh sách.
   
2. Trường hợp đăng ký chưa được phê duyệt, có thể Chỉnh sửa hoặc Xóa giấy đăng ký nếu cần điều chỉnh thông tin.
   
3. Trường hợp lãnh đạo cấp trên từ chối phê duyệt đăng ký, phần mềm hiển thị thông báo và trạng thái đăng ký chuyển sang Bị trả lại.
   
   • Nhấn vào đăng ký để xem chi tiết lý do từ chối.
     
   • Chỉnh sửa thông tin trên giấy đăng ký xe đi công tác và Gửi lại để phê duyệt.
     
4. Trường hợp lãnh đạo cấp trên đồng ý ký duyệt đăng ký xe cho đoàn công tác, người lập phiếu sẽ nhận được thông báo và trạng thái giấy chuyển sang Đã hoàn thành.
   
   • Nhấn chọn để xem Giấy đăng ký xe và Đăng ký đi công tác đã được ký duyệt bởi lãnh đạo cấp trên.
     
   • Để xem thông tin lái xe phụ trách đưa đón đoàn công tác, chọn Xem thông tin lái xe.