Trưởng phòng xe xếp lái xe cho đoàn công tác

Mục đích: Giúp Trưởng phòng xe (hoặc Phó phòng xe) xếp lái xe cho đoàn công tác khi nhận được phê duyệt đăng ký xe từ Phó Chánh Văn phòng.

Hướng dẫn thực hiện:

1. Sau khi Phó Chánh Văn phòng phê duyệt và gửi đăng ký xe đi công tác, Trưởng phòng xe nhận được thông báo và xem đăng ký tại mục Phương tiện đi\Tôi phải xử lý.
   
2. Nhấn vào đăng ký xe để xem thông tin chi tiết trên Giấy đăng ký xe đi công tác và Đăng ký đi công tác.
   
3. Để phân công lái xe cho đoàn, chọn Thêm lái xe.
   • Chọn lái xe phụ trách đoàn trong danh sách hoặc tìm kiếm nhanh trên thanh tìm kiếm.
     
   • Có thể phân công nhiều lái xe đưa đón đoàn công tác bằng cách chọn Thêm lái xe.
     Trường hợp chuyến công tác di chuyển bằng máy bay, chọn thêm Lái xe đưa ra sân bay và Lái xe đón từ sân bay.
     
     
4. Sau khi hoàn tất phân công lái xe, chọn Đồng ý để gửi thông tin đến thành viên tham gia trong đoàn công tác.