Danh sách ứng dụng - vai trò - TaskGov

Danh sách ứng dụng – vai trò

Mục đích

Giúp Quản trị hệ thống thêm mới vai trò hoặc thiết lập các ứng dụng mà mỗi người dùng có thể truy cập với vai trò tương ứng trên các ứng dụng đó. Đồng thời giúp quản trị dụng thiết lập người dùng tương ứng với mỗi vai trò thuộc ứng dụng mình quản lý.

Hướng dẫn chi tiết

Vào Hệ thống/Người dùng, trên màn hình Quản lý ứng dụng – vai trò, phần mềm đã mặc định tạo sẵn một số vai trò với các quyền hạn tương ứng trên từng ứng dụng.

Một vai trò sẽ được mặc định mang đi với 3 mục:

  • Phân quyền: Là mục phân quyền chức năng cho vai trò, vai trò đó được sử dụng phân hệ nào với chức năng gì.
  • Phân công: Là mục phân công cho vai trò đó có được toàn quyền dữ liệu hoặc cần theo phân công dữ liệu. 
  • Người dùng: là danh sách người dùng được gắn vai trò đó.


Quản trị hệ thống

Lưu ý:

Các vai trò hệ thống mang đi (vai trò mặc định) sẽ không thể sửa/xóa và điều chỉnh các quyền hạn chi tiết trên các phân hệ. Quản trị hệ thống chỉ có thể bổ sung thêm phân hệ được sử dụng cho vai trò.

Hoặc tạo vai trò mới và phân quyền, phân công và thêm người dùng tương ứng cho vai trò đã tạo.

1.  Thêm mới vai trò

Để thêm vai trò mới, nhấn Thêm vai trò, khai báo tên vai trò và thực hiện phân quyền tương ứng cho vai trò tự thêm.

Để thêm người dùng vào vai trò tương ứng, nhấn vào tab Người dùng, nhấn Chọn người dùng.

Tích chọn người dùng tương ứng với vai trò đang chọn để thêm vai trò cho người dùng này. Tìm kiếm người dùng bằng cách nhập tên hoặc sử dụng bộ lọc để lọc theo chức vụ, đơn vị, trạng thái hoạt động của người dùng. Nhấn Lưu để xác nhận thêm người dùng vào vai trò.

Quản trị hệ thống có thể xóa người dùng trong vai trò đã chọn.

2. Kiểm tra các vai trò đang có của người dùng

Quản trị hệ thống có thể kiểm tra 1 người dùng đang có những vai trò nào bằng cách xem tại Danh sách người dùng, chọn người dùng rồi nhấn Xem vai trò.

Nếu thiếu vai trò, nhấn Thêm vai trò người dùng để bổ sung luôn vai trò cho người dùng này.

Quản trị ứng dụng

Lưu ý: Quản trị ứng dụng không có quyền thêm mới vai trò, chỉnh sửa mục phân quyền, phân công, chỉ có thể thêm/xóa người dùng của vai trò đó.

1. Thêm người dùng vào vai trò mình quản lý

Để thêm người dùng vào vai trò tương ứng, nhấn vào tab Người dùng, nhấn Chọn người dùng.

Tích chọn người dùng tương ứng với vai trò đang chọn để thêm vai trò cho người dùng này.

Có thể tìm kiếm người dùng bằng cách nhập tên hoặc sử dụng bộ lọc để lọc theo chức vụ, đơn vị, trạng thái hoạt động của người dùng. Nhấn Lưu để xác nhận thêm người dùng vào vai trò.

2. Xóa người dùng khỏi vai trò mình quản lý

Quản trị ứng dụng có thể xóa người dùng trong vai trò đã chọn. Bằng cách tích chọn vào người dùng đó và nhấn vào biểu tượng Thùng rác góc trên bên phải màn hình.

Lưu ýNgoài cách thêm/xóa người dùng từ mục quản lý ứng dụng -vai trò, quản trị ứng dụng có thể thêm/xóa người dùng từ mục danh sách người dùng, đồng thời có thể  nắm được người dùng đó đang có những vai trò gì. Xem chi tiết tại đây

Các vai trò mang đi của hệ thống

  1. Quản trị hệ thống: Thêm được người dùng, phân quyền cho người dùng tất cả các ứng dụng, có đầy đủ quyền ở tất cả các ứng dụng (tất cả quyền quản trị ứng dụng ở các ứng dụng cộng lại)
  2. Xem danh bạ: Người dùng được vào xem danh bạ
  3. Đặt phòng họp: Xem danh sách phòng họp và đặt phòng họp
  4. Duyệt phòng họp: Xem danh sách phòng họp, đặt phòng họp và phê duyệt lịch đặt phòng của người dùng khác
  5. Xem tài liệu: Người dùng được vào ứng dụng tài liệu và  xem các tài liệu được phân quyền.
  6. Quản lý ứng dụng tài liệu: Phân quyền cho người dùng ở app Tài liệu
  7. Thực hiện công việc: Quản lý danh sách công việc được phân công, được quyền thiết lập bàn giao công việc và theo dõi lịch công tác của lãnh đạo
  8. Quản lý ứng dụng công việc: Phân quyền được cho người dùng ở app công việc, trong app công việc phân quyền Nhập khẩu công việc
  9. Quản trị ứng dụng hội nghị: Phân quyền được cho người dùng ở ứng dụng Hội nghị, trong ứng dụng Hội nghị phân quyền phạm vi Tạo hội nghị và xem báo cáo
  10. Tạo hội nghị: Người dùng được tạo hội nghị và xem báo cáo trong phạm vi cho phép.
  11. Tham gia hội nghị: Xem danh sách và tham gia các hội nghị người dùng được mời tham gia
Cập nhật 24/05/2022

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Thưa Anh/Chị!
Nếu cần tư vấn sử dụng phần mềm, xin vui lòng chat với em ạ!
Trò chuyện ngay