Đặt phòng họp

Phòng họp cho phép người đặt phòng đặt lịch họp một cách dễ dàng và nhanh chóng với nhiều tiện ích ngay trên thiết bị di động.

Trước tiên, khi truy cập vào ứng dụng đặt phòng họp, người đặt phòng có thể xem danh sách các phòng họp và kiểm tra khung giờ có phòng họp còn trống.

Sau khi đã chọn được phòng họp và khung giờ phù hợp, nhấn vào Đặt phòng họp hoặc chạm vào khung giờ mong muốn để thiết lập các thông tin của phòng họp.

Khai báo các thông tin của buổi họp để đặt phòng như:

• Tên buổi họp
• Chọn phòng họp (nếu cần thay đổi phòng họp khác phòng họp đã chọn)
• Chọn Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc
• Chọn các yêu cầu khác cho buổi họp nếu cần như Có sử dụng video hoặc Yêu cầu dịch vụ như trà, nước, …

Nếu muốn đặt phòng họp định kỳ, tại phần Lặp lại, chọn tần suất sử dụng phòng họp định kỳ.

Sau khi xác nhận đặt phòng thành công, anh/chị cần chờ người duyệt phòng phê duyệt yêu cầu đặt phòng của anh/chị.