Hội nghị bắt đầu và điểm danh

Bắt đầu hội nghị

1. Khi hội nghị bắt đầu, Ban tổ chức sẽ nhấn Bắt đầu để chuyển trạng thái hội nghị.

2.  Khi đó, trạng thái hội nghị sẽ thay đổi đồng thời vai trò ban tổ chức, thư ký, chủ tọa có thể thêm thành phần tham dự hội nghị

3. Ngoài email đã gửi cho thành phần tham dự, ban tổ chức có thể nhấn biểu tượng dấu ba chấm, chọn Chia sẻ cuộc họp, phần mềm hiển thị sẵn 2 cách truy cập vào cuộc họp để người tham dự có thể dễ dàng truy cập.

 

Điểm danh

1. Tại giao diện thông tin hội nghị, nhấn vào tab Thành phần tham dự, chương trình sẽ hiển thị danh sách thành phần được mời tham dự và thành phần đăng ký thêm. 

• Điểm danh thành phần tham dự có mặt trực tiếp hay có mặt trực tuyến. Nếu Vắng mặt cần điền lý do vắng mặt.

2. Có thể chọn nhiều người tham dự để chuyển trạng thái điểm danh có mặt hoặc vắng mặt.

• Khi tích chọn Vắng mặt, nhập lý do vắng mặt của những thành viên được tích chọn.

3. Ngoài ra, anh/chị có thể lọc danh sách thành phần tham dự theo các tiêu chí:

• Chức vụ
• Đơn vị công tác
• Trạng thái điểm danh: Có mặt trực tiếp, Có mặt trực tuyến, Vắng mặt, Chưa điểm danh