Lãnh đạo đơn vị/Trưởng phòng TCHC phê duyệt thông báo tin buồn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn lãnh đạo đơn vị/trưởng phòng Tổ chức hành chính (TCHC) thao tác xem xét, xác nhận và phê duyệt thông báo tin buồn trước khi gửi toàn đơn vị/toàn ngành.

Lưu ý: Tùy thuộc vào Đối tượng mất, quy trình thông báo và phê duyệt tin buồn sẽ bao gồm các bước thực hiện khác nhau, bước phê duyệt thông báo tin buồn có thể được chuyển sang bước xử lý tiếp theo hoặc là bước cuối cùng hoàn tất quy trình.

2. Hướng dẫn thực hiện

• Khi CBNV cấp dưới khởi tạo thông báo tin buồn và gửi phê duyệt, lãnh đạo đơn vị/trưởng phòng TCHC sẽ nhận được thông báo. Nhấn vào thông báo để chuyển đến giao diện phê duyệt.

• Hoặc trên danh sách thông báo tin buồn, chọn thông báo cần phê duyệt.

• Lãnh đạo đơn vị thực hiện xem xét nội dung thông báo tin buồn. 
• Có thể chọn Xem thông báo tin buồn để xem văn bản thông báo.

• Phần mềm tạo văn bản thông báo tin buồn như sau:

Anh/chị có thể tải xuống hoặc in văn bản thông báo.

• Nếu nội dung thông báo tin buồn đã chính xác, nhấn Đồng ý.

• • Trường hợp Đối tượng mất là Thân nhân của công chức, viên chức, người lao động đã nghỉ hưu hoặc Người ngoài ngành thống kê, quy trình thông báo tin buồn sẽ hoàn tất tại bước lãnh đạo đơn vị/trưởng phòng TCHC phê duyệt thông báo tin buồn, chương trình sẽ tự động gửi thông báo tin buồn cho các cá nhân và đơn vị liên quan.
  • Trường hợp Đối tượng mất là các đối tượng còn lại, quy trình sẽ chuyển đến bước xử lý tiếp theo.

• Nếu nội dung thông báo tin buồn cần chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng ⁝ chọn Trả lại.

Nhập lý do trả lại và nhấn Đồng ý, quy trình sẽ quay về bước CBNV thông báo tin buồn để cập nhật lại nội dung.