Ban lãnh đạo thường ủy quyền cho thư ký thực hiện thay mình xử lý một số công việc như:
- Điều hành các công việc được Ban lãnh đạo giao và tổng hợp các báo cáo đánh giá theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Giao việc và theo dõi các công việc của nhân viên đang thực hiện (kể cả các công việc không phải do mình giao).
- …..
Với phần mềm Taskgov, cho phép Ban lãnh đạo có thể Ủy quyền cho thư ký hoặc một nhận viên khác giao việc và theo dõi tiến độ công việc.
“Người được Ủy quyền” sẽ có toàn quyền trong phạm vi quyền hạn của Lãnh đạo đã Ủy quyền cho mình. Khi đó, “Người được ủy quyền” có thể giao việc cho người khác với tư cách là lãnh đạo đã ủy quyền hoặc với tư cách chính mình giao việc.
Hướng dẫn chi tiết
Ví dụ: “Tổng cục trưởng – Tổng cục thống kê” là bà Dương Thị Thảo có Ủy quyền cho ông Phạm Quang Vinh “Thư ký” của mình được phép thay mình (bà Dương Thị Thảo) giao việc và theo dõi tiến độ công việc của nhân viên trong cục.
Người được ủy quyền “Phạm Quang Vinh” khi thực hiện “Tạo công việc” trên Taskgov có thể lựa chọn Người giao việc là:
- Người đã ủy quyền cho mình là bà Dương Thị Thảo.
- Hoặc chọn chính mình là người giao việc Phạm Quang Vinh.
Khi giao việc, người được ủy quyền có thể theo dõi, đôn đốc Đơn vị/Người chủ trì và những người liên quan xử lý công việc thay ban lãnh đạo.