Người lập đề nghị tạm ứng trước khi đi công tác

Mục lục

Mục đích: Giúp người đi công tác khi có nhu cầu tạm ứng có thể lập đề nghị tạm ứng hoặc nhờ người khác lập hộ đề nghị tạm ứng trên phần mềm.

Hướng dẫn thực hiện:

Khi đề nghị đi công tác được Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt, nếu người đi công tác có nhu cầu tạm ứng thì có thể tạo đề nghị tạm ứng qua 2 cách sau:

Tại mục Công tác, với đề nghị công tác muốn lập tạm ứng, nhấn biểu tượng ba chấm cuối dòng tương ứng.
Nhấn Lập đề nghị tạm ứng.

a. Đăng ký công tác: Chọn đề nghị công tác đã được Lãnh đạo Tổng cục duyệt để làm căn cứ cho đề nghị tạm ứng. Có 2 trường hợp sau:

Nếu người đi công tác tự lập tạm ứng cho mình: Nhấn Chọn đăng ký công tác và chọn trên danh sách chuyến công tác cần lập tạm ứng.
Nếu người đi công tác nhờ người khác lập hộ tạm ứng cho mình:
- Người nhờ lập hộ: Người đi công tác cần cung cấp mã công tác cho Người lập hộ. (Lưu ý: Trong trường hợp người lập hộ là người đi cùng trong đoàn thì không cần cung cấp mã này)
- Người lập hộ: Nhấn Chọn đăng ký công tác, trên thanh tìm kiếm nhập chính xác/sao chép mã công tác mà người nhờ lập hộ cung cấp để chọn chuyến công tác của người nhờ lập hộ cho nhu cầu tạm ứng.

b. Người nhận tạm ứng: Là người đi công tác muốn nhận tạm ứng (Lưu ý trường hợp lập hộ, chọn đúng người nhờ lập hộ)

c. Số tiền đề nghị tạm ứng: Số tiền tạm ứng mong muốn khi đi công tác.

d. Thời hạn tạm ứng: Là ngày muốn nhận số tiền tạm ứng trước khi đi công tác.

e. Phương thức tạm ứng: Chọn phương thức nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu chọn chuyển khoản thì điền thông tin tài khoản muốn nhận tiền.

f. Lý do tạm ứng: Đưa ra lý do tạm ứng để được duyệt.

3. Khi điền đầy đủ các thông tin, nhấn Gửi để gửi đề nghị tạm ứng đến chuyên viên phòng Tài Vụ.

Lưu ý:

Với đề nghị nhập dở hoặc chưa muốn gửi đi, người lập đề nghị có thể Lưu nháp.
Để theo dõi, điều chỉnh thông tin hoặc in phiếu đề nghị tạm ứng khi đã gửi đi, vui lòng theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Cập nhật 13/02/2023