1. Sau khi ban tổ chức gửi thư mời, người tham dự sẽ nhận được thư mời như sau:
- Trường hợp thủ trưởng đơn vị không bắt buộc phải tham gia
- Trường hợp thủ trưởng đơn vị bắt buộc phải tham gia
2. Khi nhấn vào đường dẫn truy cập, phần mềm sẽ chuyển hướng về trang đăng nhập để anh chị đăng nhập vào Hội nghị:
3. Trường hợp người tham dự là người ngoài ngành, nhấn vào Dành cho người ngoài ngành và khai báo các thông tin để đăng ký tham dự hội nghị. Nhấn Đăng ký để tham gia hội nghị.
4. Ngoài ra, còn có thể truy cập vào hội nghị để điểm danh bằng cách : Truy cập vào đường dẫn hoặc quét mã QR code mà ban tổ chức đã chia sẻ để thực hiện khai báo thông tin đăng nhập và tham dự hội nghị.
Lưu ý: Trường hợp người tổ chức hủy hội nghị bởi một số lý do nào đó. Khi hủy hội nghị, các thành viên tham dự sẽ nhận được thông báo về việc hội nghị bị hủy và lý do hủy là gì.