Phê duyệt lịch họp

I. Tổng quan

Ứng dụng cho phép phê duyệt lịch họp, giúp người quản lý phòng họp phân phối và sử dụng phòng họp hợp lý.

II. Hướng dẫn chi tiết

1. Nhấn nút “…” chọn Phê duyệt đặt phòng

2. Tại đây, màn hình hiển thị danh sách tất cả các lịch họp đang chờ phê duyệt:

• Người dùng có thể nhấn vào một lịch họp cụ thể để xem chi tiết.
• Sau đó, tích chon lịch họp cần duyệt.
• Nhấn Phê duyệt hoặc Từ chối (điền lý do).

Nếu chọn Từ chối phê duyệt, anh/chị cần nhập lí do từ chối. Sau đó nhấn Từ chối.

Lưu ý: Có thể thao tác với nhiều lịch họp một lúc bằng cách tích chọn một loạt lịch họp đang chờ duyệt sau đó nhấn phê duyệt hoặc từ chối.

Ngoài ra, người dùng có thể theo dõi và thực hiện phê duyệt ngay trên màn hình quản lý lịch họp.

Sau khi hoàn tất, những người dùng đặt lịch họp chờ phê duyệt sẽ nhận được thông báo qua email.

Người dùng có thể theo dõi thông tin Phê duyệt/Từ chối đặt phòng trong mục Lịch sử phê duyệt.