Phó Tổng cục trưởng phê duyệt đề nghị công tác

• Sau khi chuyên viên phòng THTK gửi đề nghị, Phó Tổng cục trưởng sẽ nhận được thông báo.
• Nhấn vào thông báo để xem chi tiết nội dung đề nghị và thực hiện:

Trường hợp 1: Đồng ý phê duyệt

Nếu đồng ý phê duyệt đề nghị nhấn Đồng ý để gửi đề nghị đến Tổng cục trưởng.

Trường hợp 2: Từ chối tiếp nhận

Nếu không đồng ý tiếp nhận đề nghị nhấn Trả lại và đưa ra lý do để trả đề nghị về cho người lập.

• Sau khi chuyên viên phòng THTK gửi đề nghị, Phó Tổng cục trưởng sẽ nhận được thông báo.
• Nhấn vào thông báo để xem chi tiết nội dung đề nghị và thực hiện:

Trường hợp 1: Đồng ý phê duyệt

• Khi đọc đề nghị, tại phần cuối văn bản, nhấn Thực hiện ký số để ký số trên giấy đăng công tác.
  
• Trường hợp khi lập đề nghị công tác có đề xuất trên giấy đăng ký công tác cần phê duyệt, khi thực hiện ký số, phần mềm sẽ nhắc lại đề xuất để Phó tổng cục trưởng xem xét:
  • Nhập nội dung Bút phê để xác nhận.
  • Chọn Thực hiện ký số và chọn chứng thư số để hoàn tất phê duyệt.
    
• Hệ thống hiển thị cửa sổ danh sách Chứng thư số, chọn Chứng thư số muốn ký.
  
• Sau khi ký thành công, phần mềm hiển thị chữ ký số ngay trên giấy đăng ký công tác. Nhấn Đồng ý để kết thúc quy trình và hệ thống tự động gửi thông báo đến người đi công tác, người liên quan (nếu có).
  

Lưu ý: Để thực hiện ký số thành công, cần đảm bảo 2 bước:

• Bước 1: Máy tính đang dùng cần đã cài đặt công cụ MISA KYSO và đang cắm USB Token. Nếu chưa cài đặt công cụ MISA KYSO, chi tiết cài đặt xem tại đây.
• Bước 2: Tài khoản đang ký đã cần thiết lập hình ảnh chữ ký số. Chi tiết thiết lập xem tại đây

Trường hợp 2: Từ chối tiếp nhận

• Nếu không đồng ý tiếp nhận đề nghị, nhấn Trả lại.
• Đưa ra lý do từ chối, nhấn Đồng ý để trả đề nghị về cho người lập.
  

Thao tác phê duyệt tương tự mục 1. Đoàn công tác do lãnh đạo cấp Vụ trở lên chủ trì. Vui lòng xem hướng dẫn ở trên.

Thao tác phê duyệt tương tự mục 2. Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo cấp Vụ chủ trì. Vui lòng xem hướng dẫn ở trên.