Soạn thảo, thông báo tài liệu

Giúp anh chị soạn thảo được nội dung đầy đủ, chi tiết của ghi chép và thông báo tài liệu để các CBCCVC có quyền đọc ghi chéo đó nhận được thông báo.

Hướng dẫn sử dụng

1. Soạn thảo tài liệu

Anh chị chọn vào tài liệu cần thêm nội dung, chọn Soạn nội dung và bắt đầu soạn thảo văn vản.

Tại đây, anh chị có thể thực hiện các thao tác như: Chọn cỡ chữ, căn chỉnh văn bản, chèn link, in tài liệu, đính kèm tài liệu, đính kèm hình ảnh.

2.  Người soạn tài liệu thông báo với ghi chép đã/đang phát hành

Giúp người soạn tài liệu chủ động thông báo cho người đọc về các tài liệu quan trọng được cập nhật hoặc tài liệu mới được phát hành. Người soạn ghi chép có thể thông báo hoặc không thông báo ghi chép đó.

Để thông báo tới người đọc, người soạn tài liệu thực hiện như sau:

Di chuột vào ghi chép đó, nhấn chuột phải chọn Sửa.

Trong giao diện Sửa nhấn Phát hành. Tích chọn các đơn vị, những đơn vị được tích chọn đồng nghĩa với việc CBCCVC thuộc đơn vị đó sẽ xem được xem tài liệu phát hành này.

Tích vào ô Thông báo để người có quyền đọc tài liệu đó nhận được thông báo.

Lưu ý: Với những tài liệu đã phát hành, người dùng điều chỉnh nội dung và tích chọn Thông báo thì người có quyền đọc tài liệu đó vẫn nhận được thông báo như thường.