Thảo luận trong hội nghị

Tại giao diện thông tin Hội nghị, chọn tab Thảo luận. Tại đây chương trình chia làm các trường hợp tùy theo tùy chọn của BTC khi khai báo thông tin khởi tạo hội nghị.

Người tham dự đăng ký phát biểu

Trường hợp không cho đăng ký phát biểu

• Trường hợp BTC không cho người tham dự đăng ký phát biểu, người tham dự sẽ chỉ nhìn được danh sách những người được chỉ định phát biểu và không được đăng ký phát biểu cho đến khi được BTC chỉ định.

Trường hợp có cho đăng ký phát biểu

• Trường hợp BTC có cho người tham dự đăng ký phát biểu, giao diện của tab Thảo luận sẽ hiển thị như sau:

• Người tham dự sẽ không thể đặt câu hỏi tuy nhiên vẫn có thể đăng ký phát biểu ngay trong hội nghị.
• BTC có toàn quyền chỉ định người phát biểu.

Người tham dự đặt câu hỏi

Trường hợp không cho người tham dự đăng câu hỏi

• Trường hợp BTC không cho người tham dự đăng ký phát biểu, giao diện của tab Thảo luận sẽ hiển thị như sau:

• Tại trường hợp này, người tham dự không thể đặt câu hỏi.

Trường hợp có cho người tham dự đặt câu hỏi

• Trường hợp BTC có cho người tham dự đăng ký phát biểu, giao diện của tab Thảo luận sẽ hiển thị như sau:

• Tại trường hợp này, người tham dự có thể đăng câu hỏi để BTC trả lời.
• BTC có thể Duyệt/Từ chối trả lời câu hỏi, đồng thời BTC có toàn quyền chỉ định người phát biểu.

Trường hợp có cho thư ký duyệt câu hỏi trước khi gửi cho chủ tọa

Trường hợp tại phần khai báo thông tin khởi tạo hội nghị, chủ tọa có tích chọn Thư ký duyệt câu hỏi trước khi gửi cho chủ tọa, thư ký sẽ có quyền Duyệt câu hỏi hoặc Từ chối trả lời. Lưu ý: Tùy chọn Thư ký duyệt câu hỏi trước khi gửi cho chủ tọa sẽ chỉ hiển thị cho chủ tọa tích chọn nếu chủ tọa đã tích chọn Người tham dự đặt câu hỏi. 1. Nếu Từ chối trả lời, câu hỏi sẽ chuyển sang trạng thái Từ chối, có thể nhấn Duyệt để duyệt lại câu hỏi. 2. Nếu Duyệt câu hỏi, thư ký có thể chuyển trạng thái của câu hỏi như sau:

• Chưa trả lời: tại hội nghị câu hỏi sẽ chưa được trả lời ngay mà sẽ được trả lời sau bằng văn bản
• Sẽ trả lời: câu hỏi sẽ được trả lời ngay tại buổi hội nghị
• Đã trả lời: câu hỏi đã được chủ tọa trả lời ngay tại hội nghị

3. Với những câu hỏi được duyệt, cần thêm thẻ liên quan đến câu hỏi để chủ tọa có thể dễ dàng lọc câu hỏi theo thẻ được gắn và ưu tiên trả lời. Lưu ý: Chủ tọa cần chọn người trả lời cho câu hỏi, thư ký không có quyền chọn người trả lời. Khi người tham gia gửi câu hỏi, Chủ tọa và Thư ký có thể bình luận phía dưới câu hỏi. Những người tham gia khác chỉ có thể nhìn thấy câu hỏi và bình luận nếu câu hỏi đã được duyệt.