Tổng cục trưởng phê duyệt đề nghị công tác

Mục đích:

Giúp Tổng cục trưởng đơn vị phê duyệt đề nghị đi công tác của đoàn công tác.

Hướng dẫn thực hiện:

• Tùy thuộc vào đơn vị đi công tác và có lãnh đạo tham gia trong chuyến công tác mà thông tin trong đề nghị sẽ khác nhau. Xem chi tiết 5 luồng quy trình đề nghị công tác của TCTK tại đây.
• Sau khi chuyên viên phòng Tổng hợp – Thư ký (THTK) hoặc Phó Tổng cục trưởng gửi đề nghị, Tổng cục trưởng nhận thông báo. Nhấn vào thông báo để xem chi tiết nội dung đề nghị và thực hiện:

Trường hợp 1: Đồng ý phê duyệt

1. Đối với Đoàn công tác do lãnh đạo cấp Vụ trở lên chủ trì; Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo cấp Vụ chủ trì; Đoàn công tác do lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì; Đoàn đi công tác đã có quyết định ban hành

• Khi đọc đề nghị, tại văn bản cuối cùng, nhấn Thực hiện ký số để ký số trên giấy đăng công tác.
  
• Chọn Chứng thư số muốn ký.
  
• Sau khi ký thành công, phần mềm hiển thị chữ ký số ngay trên giấy đăng ký công tác. Nhấn Đồng ý để kết thúc quy trình và hệ thống tự động gửi thông báo đến người đi công tác, người liên quan (nếu có).
  

2. Đối với quy trình Đoàn công tác do lãnh đạo cấp Vụ trở lên chủ trì; Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo cấp Vụ chủ trì; Đoàn công tác đã có quyết định ban hành

• Trường hợp Tổng cục trưởng muốn gửi cho Phó Tổng cục trưởng ký duyệt đề nghị, anh/chị chưa thực hiện ký số mà chọn Đồng ý:
  • Chọn Chuyển cho Phó tổng cục trưởng ký số. Phần mềm tự động lấy lên thông tin Phó Tổng cục trưởng đã phê duyệt ở bước trước đó, tuy nhiên anh/chị có thể thay đổi (nếu muốn)
  • Nhấn Đồng ý, đề nghị được chuyển tiếp cho Phó tổng cục trưởng phê duyệt và thực hiện ký số.
    
• Trường hợp khi lập đề nghị công tác có đề xuất trên giấy đăng ký công tác cần Tổng cục trưởng phê duyệt, khi thực hiện ký số, phần mềm sẽ nhắc lại đề xuất để Tổng cục trưởng xem xét:
  • Nhập nội dung Bút phê để xác nhận.
  • Chọn Thực hiện ký số và chọn chứng thư số để hoàn tất phê duyệt.
    

Lưu ý: Để thực hiện ký số thành công, cần đảm bảo 2 bước:

• Bước 1: Máy tính đang dùng cần đã cài đặt công cụ MISA KYSO và đang cắm USB Token. Nếu chưa cài đặt công cụ MISA KYSO, chi tiết cài đặt xem tại đây.
• Bước 2: Tài khoản đang ký đã cần thiết lập hình ảnh chữ ký số. Chi tiết thiết lập xem tại đây.

Trường hợp 2: Từ chối tiếp nhận

(Áp dụng đối với Đoàn công tác do lãnh đạo cấp Vụ trở lên chủ trì; Đoàn công tác do công chức, viên chức không phải lãnh đạo cấp Vụ chủ trì; Đoàn công tác do lãnh đạo Cục thu thập dữ liệu, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp chủ trì; Đoàn đi công tác đã có quyết định ban hành)

• Nếu không đồng ý tiếp nhận đề nghị, nhấn Trả lại.
• Đưa ra lý do từ chối, nhấn Đồng ý để trả đề nghị về cho người lập.