Phòng Quản trị cập nhật thông tin vé máy bay

Mục đích: Giúp Phòng Quản trị nắm bắt thông tin chuyến công tác cần đi máy bay trên phần mềm.

Hướng dẫn thực hiện:

1. Khi đề nghị đi công tác được Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt, nếu đoàn công tác di chuyển bằng phương tiện máy bay thì phòng quản trị sẽ nhận được thông báo. Nhấn vào thông báo để xem chi tiết thông tin.
   
2. Hoặc vào mục Phương tiện đi, hệ thống tự động lấy lên danh sách những đề nghị công tác đã được phê duyệt có phương tiện đi là máy bay. Anh/chị nhấn để xem thông tin chi tiết và tiến hành mua vé máy bay cho đoàn công tác.
   
   
3. Sau khi mua vé máy bay, phòng quản trị gửi thông tin vé cho người đi công tác bằng cách chọn Thêm tệp ảnh vé máy bay tương ứng cho từng người tại phần Thông tin vé máy bay. (Anh/chị có thể thêm ảnh hoặc file PDF)
   
4. Trường hợp đoàn công tác có người ngoài ngành tham gia cùng bằng máy bay, phòng quản trị gửi thông tin vé máy bay cho người đại diện đoàn. Anh/chị thực hiện thao tác Thêm tệp tương tự.
5. Để xem lại thông tin vé máy bay, nhấn vào biểu tượng đôi mắt.
   
6. Để xóa thông tin vé, nhấn vào biểu tượng thùng rác tại mỗi dòng
7. Để tải giấy đăng ký công tác, nhấn vào biểu tượng 3 chấm

8. Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn Đồng ý để gửi thông tin vé máy bay tới đoàn đi công tác.
9. Thành phần tham gia công tác sẽ xem được thông tin này tại mục Công tác.